Disponiere den nächsten Techniker, belege die Arbeit, halte Kunden auf dem Laufenden.
Hellotracks hilft Reparatur- und Wartungsteams, Aufträge in Sekunden zuzuweisen, jede Route zu optimieren und den Abschlussnachweis aus dem Feld zu erfassen — ganz ohne Papierkram.
Über 500 Bewertungen · Über 5 Mio. zugewiesene Aufträge · In über 70 Ländern im Einsatz
Sekunden
um einen Auftrag samt Route zu vergeben
0
Papier-Auftragszettel zum Hinterherlaufen
Weniger
„Wo bleiben sie?“-Anrufe dank Live-ETAs
The problem
Manuelle Planung, Telefon-Pingpong mit dem Disponenten und Auftragszettel auf Papier bremsen jeden Servicetag. Du musst wissen, wer dem nächsten Einsatz am nächsten ist, ob der letzte Auftrag wirklich fertig ist und wie lange die Teams tatsächlich vor Ort waren — ohne hinterherzujagen.
7:50 AMZwei Techniker rufen wegen ihrer ersten Adresse an. Der Disponent sitzt noch nicht mal.
1:20 PMEin Notfall kommt rein. Wer ist am nächsten? Ehrlich gesagt: Du rätst.
5:35 PMEin Kunde bestreitet die Rechnung. Der Auftragszettel ist ein kaffeefleckiges Rätsel.
Schicke Aufträge direkt auf die Techniker-Smartphones — mit der effizientesten Route inklusive. Ändert sich der Tag, weist du spontan dem Nächstgelegenen neu zu.
Aufträge landen auf dem richtigen Smartphone, bevor der Wagen vom Hof fährt.
Murat Yılmaz hat in Zahnarztpraxis Berger eingecheckt.
Nur noch in der Glocke zeigen
Live-Sicht auf das Team
Sieh jeden Techniker in Echtzeit auf der Karte und hör auf, herumzutelefonieren, um die nächste verfügbare Person zu finden.
Die „Wer hat Zeit?“-Telefonkette ist Geschichte.
Vorher
Zahnarzt Bergeran 10:45 11?ab gegen 12= 1 Std.??
Am Ende des Tages aufgeschrieben
Mit Hellotracks
Zahnarztpraxis BergerEingecheckt · GPS10:49Ausgecheckt · GPS11:2738 min vor Ort
Aufgezeichnet, während es passiert ist
Genaue Vor-Ort-Zeit
Geofence-Check-ins erfassen Ankunft und Abfahrt automatisch, damit Stundenzettel und Lohnabrechnung stimmen.
Die Lohnabrechnung stimmt mit der Realität überein — auf die Minute.
Servicenachweis
Erfasse Fotos, Unterschriften, Notizen und individuelle Formulare beim Auftrag. Eine Abschluss-Checkliste bei jedem Einsatz hält die Qualität hoch und klärt Streitfälle, bevor sie entstehen.
Streitfälle enden, bevor sie beginnen — die Fotos sind direkt da.
Halte Kunden auf dem Laufenden
Live-ETA-Seiten sagen Kunden, wann ein Techniker eintrifft — deutlich weniger „Wo bleiben sie?“-Anrufe.
Kunden fühlen sich informiert statt vergessen.
Was unsere Kunden sagen
We constantly called the dispatcher to find where the next job was. This streamlined both their positions. It has sped up our site surveys and installation process.
Nicholas MagarettLake Linx Inc.
Being able to effortlessly assign jobs to the particular engineer and update customers has been the biggest win. Customers appreciate knowing when an engineer is likely to attend.
Sam ThomasWards of York
With the live location of our employees, we can adjust our routes depending on which is the closest employee to the new target.
Antonio CruzInterport Trading Corp
“Amazing experience! We can get a perfect overview of field staff activities real-time and at a glance. It's so easy to dispatch and track the work in the field. It allows dynamic planning!”
Patrick Grossman, Head of Operations Grossman Automatic Doors
“Hellotracks is very useful and helps us to organize our tasks.”
Caroline Risi, Assistant CEO/HR Hansa-Flex Hydraulik AG
Warum Serviceteams sich für Hellotracks entscheiden
Deine Woche heute
Den ganzen Tag Telefon-Pingpong zwischen Disponent und Technikern
Papierzettel, die zwischen Wagen und Büro verloren gehen
Raten, wer dem Notfall am nächsten ist
Kunden rufen an, weil niemand ihnen die Ankunftszeit gesagt hat
Mit Hellotracks
Routing zuerst — der nächste Techniker zum nächsten Auftrag, jedes Mal.
Eine Plattform für Dispatch, Tracking, Formulare und Berichte — kein Zusammenstückeln von Tools.
In einem Tag einsatzbereit auf vorhandenen Smartphones — keine Hardware, kein langes Rollout.
Ab 10 $ pro Nutzer und Monat (Auftrags-Dispatching und Formulare ab 12,50 $).
Was dein Team fragen wird
Drei Fragen, die deine Leute stellen werden. Drei ehrliche Antworten.
Werde ich nach Feierabend getrackt?
Nein. Du legst die Arbeitszeiten fest. Außerhalb wird nichts aufgezeichnet, und alle sehen, was wann erfasst wird.
Leert das meinen Akku?
Weniger, als du denkst. Die App passt sich der Bewegung an. Ein voller Arbeitstag braucht nur einen kleinen Teil des Akkus eines modernen Handys.
Und wenn ich keinen Empfang habe?
Nichts geht verloren. Das Handy zeichnet weiter auf und synchronisiert, sobald es wieder online ist.