Einheitliche Compliance
Standardformulare und automatische Nachweise erhöhen die Compliance an jedem Standort.
Jeder Standort liefert denselben Standard — nachweisbar.
Facility & Grünflächen
Ein Blick auf jede Crew, jeden Standort, jeden Service.
Hellotracks hilft Facility-, Reinigungs- und Grünflächenteams, Crews über Dutzende Standorte zu koordinieren — mit Echtzeit-Ortung, gerouteten Zuweisungen und fotogestütztem Nachweis, dass die Arbeit erledigt wurde.
- Keine Hardware nötig
- Keine Kreditkarte
- In einem Tag startklar
Vertraut von Facility- und Grünflächenteams wie Citywide Facility Solutions, Starkwood Inc. und The Hort · In über 70 Ländern im Einsatz
- 1 Ansicht
- auf jede Crew an jedem Kundenstandort
- Foto-Nachweis
- an jedem erledigten Auftrag
- 1 Tag
- bis zum Start auf vorhandenen Smartphones
The problem
Facility-Arbeit ist breit verteilt: viele Crews, viele Standorte, viele kurze Aufträge pro Tag. Vorgesetzte müssen bestätigen, dass die Crews jeden Standort erreicht haben, Zustände dokumentieren und den Service über alle Standorte hinweg gleich halten — ohne im Papierkram zu versinken.
- 6:55 AMZwölf Gebäude, vier Crews und ein Gruppenchat mit schon 40 ungelesenen Nachrichten.
- 2:10 PMEin Kunde sagt, die Lobby wurde nicht gereinigt. Du kannst das Gegenteil nicht beweisen.
- 6:40 PMMonatsende: Stundenzettel, Nachrichten und Erinnerungen zusammenflicken.
Das muss nicht so laufen.
Was Hellotracks für Facility-Teams leistet
Sieh jede Crew an jedem Standort
Eine Live-Karte für alle Teams — plus den kompletten Verlauf, wo die Crews waren.
Jeder Standort im Griff — ohne zum Nachsehen hinzufahren.
Plane den Tag über Standorte hinweg
Weise Aufträge nach Nähe zu und schicke optimierte Routen, damit die Crews mehr Standorte pro Tag schaffen.
Die Crews schaffen mehr Standorte in derselben Schicht.
Servicenachweis, Standort für Standort
Fotos, Formulare und Abschlussnotizen hängen an jedem Auftrag — ein Ort, um Standortzustände zu prüfen und die Arbeit zu belegen.
Wenn ein Kunde fragt „Wurde es gemacht?“, schickst du das Foto.
Automatische Zeit und Berichte
Geofence-Check-ins und Ein-Klick-Berichte erledigen Stundenzettel und Kundenreporting ohne manuelle Eingabe.
Kundenberichte entstehen von selbst, während deine Crews arbeiten.
Was unsere Kunden sagen
Having a single place to look at photo uploads from our sites is very useful in tracking the condition of the sites. It's been easy for our operators to use, so it's increased compliance with this kind of tracking.
Jeremy JungelsThe Hort
Hellotracks was an all-in-one platform that let us consolidate dispatching, routing, and documenting work orders. The ability to create specific forms to add to jobs has been a very beneficial feature.
Quincy BlandVital Service Corp
Warum Facility-Teams sich für Hellotracks entscheiden
Deine Woche heute
- Von Standort zu Standort fahren, nur um nach den Crews zu sehen
- Keine Belege, wenn ein Kunde den Service bestreitet
- Stundenzettel und Notizen verstreut in Chats
- Uneinheitliche Servicequalität zwischen Standorten
Mit Hellotracks
- Gebaut für viele Standorte und viele Aufträge pro Tag — eine Live-Ansicht für alles.
- Fotogestützter Servicenachweis, der die Compliance über alle Standorte hebt.
- Verbindet sich mit deinem Stack — monday.com, Zapier und die offene API.
- Ab 10 $ pro Nutzer und Monat; in einem Tag einsatzbereit auf vorhandenen Smartphones.
Heute Abend installieren. Morgen alles sehen.
Sieh jeden Standort und belege jeden Service.
Starte deine kostenlose 30-Tage-Testphase — keine Kreditkarte, keine Hardware, keine Verpflichtungen.
