Für Compliance gebaut
Hellotracks ist HIPAA-fähig und DSGVO-konform, mit Berichten und einer API, die Audits unterstützen und sich in deine Patientenakten-Systeme integrieren.
Compliance ist eingebaut — nicht angeschraubt.
Gesundheitswesen
Wenn Minuten zählen, sieh dein Feld in Echtzeit.
Hellotracks gibt Teams in Medizinlogistik, Patiententransport und häuslicher Pflege Live-Dispatching, präzise Zeiten und den Nachweis jeder Abholung und Zustellung — HIPAA-fähig und für zeitkritische Arbeit gebaut.
- Keine Hardware nötig
- Keine Kreditkarte
- In einem Tag startklar
Vertraut von Southwest Transplant Alliance und Pflegeanbietern weltweit · HIPAA-fähig · DSGVO-konform
- Sekunden
- um die nächste verfügbare Person zu disponieren
- 100 %
- der Abholungen und Zustellungen mit Zeitstempel
- HIPAA
- -fähig und DSGVO-konform by Design
The problem
In der Gesundheitslogistik ist kein Platz für ein verpasstes Zeitfenster oder eine unbelegte Stunde. Ob du Proben transportierst, Patienten fährst oder Pflegekräfte zu Hausbesuchen schickst — du musst schnell die richtige Person disponieren, Zeiten belegen und sensible Daten schützen.
- 4:15 AMEine dringende Transportanfrage. Wer ist am nächsten? Die Antwort kann nicht auf Rückrufe warten.
- 10:30 AMEin Audit verlangt die Chain of Custody. Sie liegt verstreut auf drei Papierformularen.
- 8:20 PMEine Pflegekraft beendet den letzten Hausbesuch und beginnt eine Stunde Papierkram.
Das muss nicht so laufen.
Was Hellotracks für Teams im Gesundheitswesen leistet
Disponiere schnell die nächstgelegene Person
In dringenden Situationen siehst du, wer verfügbar und am nächsten ist, und setzt ihn in Sekunden ein.
Der dringende Einsatz startet in Sekunden — nicht nach einer Telefonkette.
Nachweis von Abholung und Zustellung
Präzise, automatische Zeitstempel mit Unterschriften und Fotos dokumentieren die Chain of Custody von der Abholung bis zur Übergabe.
Chain of Custody, die jedem Audit standhält.
Erfasse mehr abgeschlossene Besuche
Teams der häuslichen und gemeindlichen Pflege erfassen Besuche vom selben Smartphone, das sie ohnehin dabei haben — mehr erfasste Besuche, deutlich weniger Papiernotizen.
Pflegekräfte dokumentieren Besuche in Momenten — nicht an Abenden.
Tracking nur, wenn es soll
Geofencing und Arbeitszeitregeln halten das Tracking innerhalb der vereinbarten Grenzen.
Das Team vertraut dem Tracking, weil es den Feierabend respektiert.
Was unsere Kunden sagen
Hellotracks integrated seamlessly with our current systems, as the team worked with us to build into our medical record and assignment system. We have seen increased efficiency due to improved oversight of employee location and the ability to dispatch appropriately in urgent situations.
Reid FreemanSouthwest Transplant Alliance
More visibility of staff for real-time deployments.
Krys GuiceSouthwest Transplant Alliance
We have greatly improved the accuracy of the information we capture and spend less time recording it — capturing more visits completed than before, with fewer paper notes.
Julie WitasHarwich Council on Aging
Warum Teams im Gesundheitswesen sich für Hellotracks entscheiden
Deine Woche heute
- Dringende Einsätze per Telefonkette und Glück
- Chain of Custody verstreut auf Papierformularen
- Besuche kaum dokumentiert, Abende voller Nachträge
- Compliance mit gedrückten Daumen
Mit Hellotracks
- HIPAA-fähig und DSGVO-konform by Design.
- Integriert sich in Patientenakten- und Zuweisungssysteme — gemeinsam mit deinem IT-Team gebaut.
- Zeit- und Chain-of-Custody-Nachweis bei jeder Abholung und Zustellung.
- Ab 10 $ pro Nutzer und Monat; in einem Tag einsatzbereit auf vorhandenen Smartphones.
Heute Abend installieren. Morgen alles sehen.
Bring Echtzeit-Klarheit in zeitkritische Arbeit.
Starte deine kostenlose 30-Tage-Testphase — keine Kreditkarte, keine Hardware, keine Verpflichtungen.
